Team Member
第二組共有18位團隊成員,並分成印度與臺灣兩專案團隊:印度專案由IIT負責2D與3D模型製作、UT負責排程與成本估算、UW負責最後4D模型呈現,臺灣專案由NCKU負責2D與3D模型製作、YU負責排成與成本估算、WSU負責4D模型呈現,NTU則居中扮演團隊建立、協助討論溝通角色。
溝通協調、輔助者
NTU - Liz Lee
NTU - Liz Lee
1. 印度專案
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2. 臺灣專案
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Project Result
1. 印度專案 (IITM + UT + UW)共分成四個階段。階段一、IITM團隊先以Auto CAD繪製出2D model,主要包含:客廳、廚房、臥室和廁所。並依Precast與Cast in-situ製成兩種模型圖。階段二、IITM團隊依2D模型製成3D model,亦完成Precast 與 Cast in-situ兩種3D模型。並依據此專案之需求,需將50棟模型建立於一定區塊內,亦繪製了群體的模型。階段三、UT依據IITM提供的3D model,估算出Precast與Cast in-situ兩種工法的建造時程與成本估算;並總體來說,Precast較為快速且便宜。階段四、UW團隊結合IITM的3D model與UT的工時與成本估算,製成兩種4D model。
Phase 1 : 2D model
Phase 2 : 3D model
(1) Precast 3D model
(2) Cast in-situ 3D model
(3) Colony 3D model
Phase 3:Schedule and cost estimate
(1) Precast:工時37.72天、成本215,982.68印度盧比(約3,448.51美元)
*50棟建築的群體工時為226.97天、成本253,267.7美元 (2) Cast in-situ:工時47.36天、成本247,735.47印度盧比(約3,955.5美元)
*50棟建築的群體工時為358.88天、成本291,212美元 Phase 4:4D model
(1) Precast
(2) Cast in-situ
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2. 臺灣專案(NCKU + YU + WSW)共分成四個階段。階段一、NCKU團隊在專案一開始即提出社區概念的平面圖,因應台灣山區原住民之生活形態,除三棟不同尺寸之建築,亦規劃農舍、耕園等區塊,而本組負責的是中型尺寸建築設計,為一棟二樓、三房之建築。階段二、NCKU依平面圖製成3D model,並是以cast in-situ工法為主。階段三、YU依據NCKU提供的3D model以及台灣建築成本粗略表,估算出建造時程與成本估算。階段四、WSU團隊結合NCKU的3D model與YU的工時與成本估算,製成4D model。
Phase 1 : 2D model
Phase 2 : 3D model
Phase 3 : Schedule and cost
工時:33天、成本NTD 3,983,860(約128,772.6美元)
Phase 4 : 4D model
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Discussion Process
- 初次見面:用E-mail做簡單自我介紹,並建立共同編輯的google doc,讓大家把自我介紹更新在共同文件,讓後進的組員也可以輕鬆看到大家的自我介紹。
- 安排會議:利用doodle發出會議調查通知,並在信件內容中提出會議的主旨雨待討論內容,並設回覆的期限,以增加效率。並於確認開會日期後,再以google行事曆發出會議通知。
- 會議進行:因團隊中有兩項專案,故將會議分為兩種:(1)全體會議:兩週一次,全體組員都需參與,分享兩項專案的進度並互相諮詢意見。(2)專案會議:每週一次,印度專案與臺灣專案分開進行,主要討論專案進度與內容討論與確認。並每次會議記錄皆上傳到google drive共享。
- 會議之後:非會議時間各組仍持續以Email或Line等傳訊工具繼續討論或做確認。
- 緊迫時程:本次因UT與YU的加入時間較遲,故相對壓縮兩邊專案製作4D模型的時間,故後期需要更多及時討論。並UT與YU並無太多適應時間,馬上加入專案進度,並於一到兩週時間內產出工時排程與成本估算,期間亦需仰賴其他組員協助,例如YU無法找到臺灣當地的建築材料成本,NTU即協助查詢並提供資料作為參考。越是緊迫的時程越需團隊合作的協助。
- 專案結束:蒐集各校期末成果報告或簡報上傳到google drive,並發送致謝信件感謝各位組員的團隊協助,也為下一次的合作或碰面埋下好的種子。
Tools
- doodle.com:調查會議時間,可依參與者時區自動調整,省去換算時差時間。
- Email:會議通知、記錄寄發與事情確認。
- Sococo:團隊討論之平台,包含麥克風、視訊、文字、畫面分享等功能。
- VBR:由臺大團隊開發Virtual BIM Review平台,後期各組模型上載到平台,並讓團隊成員化身虛擬人物上線,直接於模型內討論設計,更貼近真實。
- Google drive:專案進度檔案上傳並分享。
- FB messenger:簡易事情確認或是進度追蹤等。
- Line - for easy discussing:簡易事情確認或是進度追蹤等,由NTU、NCKU與YU團隊使用。
Lesson Learned
- 土木工程知識養成:因本身非土木專業背景,透過這次專案讓我瞭解許多土木領域的專業用語與含義。
- 英文溝通書信技巧:大量的英文溝通,包含書信、訊息與會議討論,感受文化不同對於使用這些工具的定義也有所不同,正式與非正式用語的拿捏等,能夠透過課程實務學習是很有幫助的。
- 全球團隊合作要點:因團隊成員來自全世界各地,需考量語言、時區、學制的不同所迎來的各種挑戰,但在有限的時間資源下,仰賴組員們的團隊合作,讓專案順利進行並產出成果。
Key Factor to Success
- 共同清晰目標:此次專案進行中發現,仍有不少團隊一開始認知不同的狀況,包含對於專案目標認知不同等,若沒有在一開始釐清,可能導致專案走向偏離目標
- 團隊角色認知與態度:因此次扮演協調、輔助者的角色,有更多時間可觀察除了專案外,各學校夥伴在專案進行中的態度呈現。由本次專案中發現,若各校皆有較為積極主動的組員,則專案進行非常順利;但反之若有較消極之組員,此時我們所扮演的輔助者角色就尤其重要,需要更積極帶動討論,並促進專案進行。專案中的輔助者是可變的,可依團隊成員的角色認知與態度去做轉換。
- 溝通與團隊合作:專案進行中會面臨許多問題,例如學制不同導致YU加入時,WSU與UW已接近期末,如何在短時間內銜接專案進度,並如期產出專案成果,有賴團隊互相協助。