Team Member
第二組共有18位團隊成員，並分成印度與臺灣兩專案團隊：印度專案由IIT負責2D與3D模型製作、UT負責排程與成本估算、UW負責最後4D模型呈現，臺灣專案由NCKU負責2D與3D模型製作、YU負責排成與成本估算、WSU負責4D模型呈現，NTU則居中扮演團隊建立、協助討論溝通角色。
溝通協調、輔助者
NTU - Liz Lee
1. 印度專案​​
  • IIT Mardras - 3D模型製作：Amal Ranjan, Abhishek Gupta, Ghritachi Paul, Senthil Kumar Adityan S
  • UT - 排程與成本估算：Renato Oliveira De Lima, Tsjibbe Hartholt, Daniel Janson
  • UW - 4D模型製作：Nikeshwar Duvuri, Anirudh Gupta
2. 臺灣專案
  • NCKU - 3D模型製作：Tina Lai
  • YU - 排程與成本估算：Hyeongu Han, Minho Kim, Jisu Kim, Haneul Choi, Deayu Kim
  • WSU - 4D模型製作：Joe Flynn, Omar Ortiz
Project Result
1. 印度專案 (IITM + UT + UW)共分成四個階段。階段一、IITM團隊先以Auto CAD繪製出2D model，主要包含：客廳、廚房、臥室和廁所。並依Precast與Cast in-situ製成兩種模型圖。階段二、IITM團隊依2D模型製成3D model，亦完成Precast 與 Cast in-situ兩種3D模型。並依據此專案之需求，需將50棟模型建立於一定區塊內，亦繪製了群體的模型。階段三、UT依據IITM提供的3D model，估算出Precast與Cast in-situ兩種工法的建造時程與成本估算；並總體來說，Precast較為快速且便宜。階段四、UW團隊結合IITM的3D model與UT的工時與成本估算，製成兩種4D model。
Phase 1 : 2D model
Phase 2 : 3D model
(1) Precast 3D model
 (2) Cast in-situ 3D model
(3) Colony 3D model
Phase 3：Schedule and cost estimate
(1) Precast：工時37.72天、成本215,982.68印度盧比（約3,448.51美元）
＊50棟建築的群體工時為226.97天、成本253,267.7美元
(2) Cast in-situ：工時47.36天、成本247,735.47印度盧比（約3,955.5美元）
＊50棟建築的群體工時為358.88天、成本291,212美元
Phase 4：4D model
(1) Precast
(2) Cast in-situ
2. 臺灣專案(NCKU + YU + WSW)共分成四個階段。階段一、NCKU團隊在專案一開始即提出社區概念的平面圖，因應台灣山區原住民之生活形態，除三棟不同尺寸之建築，亦規劃農舍、耕園等區塊，而本組負責的是中型尺寸建築設計，為一棟二樓、三房之建築。階段二、NCKU依平面圖製成3D model，並是以cast in-situ工法為主。階段三、YU依據NCKU提供的3D model以及台灣建築成本粗略表，估算出建造時程與成本估算。階段四、WSU團隊結合NCKU的3D model與YU的工時與成本估算，製成4D model。
Phase 1 : 2D model
Phase 2 : 3D model
Phase 3 : Schedule and cost
工時：33天、成本NTD 3,983,860（約128,772.6美元）
Phase 4 : 4D model
Discussion Process
  1. 初次見面：用E-mail做簡單自我介紹，並建立共同編輯的google doc，讓大家把自我介紹更新在共同文件，讓後進的組員也可以輕鬆看到大家的自我介紹。
  2. 安排會議：利用doodle發出會議調查通知，並在信件內容中提出會議的主旨雨待討論內容，並設回覆的期限，以增加效率。並於確認開會日期後，再以google行事曆發出會議通知。
  3. 會議進行：因團隊中有兩項專案，故將會議分為兩種：(1)全體會議：兩週一次，全體組員都需參與，分享兩項專案的進度並互相諮詢意見。(2)專案會議：每週一次，印度專案與臺灣專案分開進行，主要討論專案進度與內容討論與確認。並每次會議記錄皆上傳到google drive共享。
  4. 會議之後：非會議時間各組仍持續以Email或Line等傳訊工具繼續討論或做確認。
  5. 緊迫時程：本次因UT與YU的加入時間較遲，故相對壓縮兩邊專案製作4D模型的時間，故後期需要更多及時討論。並UT與YU並無太多適應時間，馬上加入專案進度，並於一到兩週時間內產出工時排程與成本估算，期間亦需仰賴其他組員協助，例如YU無法找到臺灣當地的建築材料成本，NTU即協助查詢並提供資料作為參考。越是緊迫的時程越需團隊合作的協助。
  6. 專案結束：蒐集各校期末成果報告或簡報上傳到google drive，並發送致謝信件感謝各位組員的團隊協助，也為下一次的合作或碰面埋下好的種子。
Tools
  • doodle.com：調查會議時間，可依參與者時區自動調整，省去換算時差時間。
  • Email：會議通知、記錄寄發與事情確認。
  • Sococo：團隊討論之平台，包含麥克風、視訊、文字、畫面分享等功能。
  • VBR：由臺大團隊開發Virtual BIM Review平台，後期各組模型上載到平台，並讓團隊成員化身虛擬人物上線，直接於模型內討論設計，更貼近真實。
  • Google drive：專案進度檔案上傳並分享。
  • FB messenger：簡易事情確認或是進度追蹤等。
  • Line - for easy discussing：簡易事情確認或是進度追蹤等，由NTU、NCKU與YU團隊使用。
Lesson Learned
  • 土木工程知識養成：因本身非土木專業背景，透過這次專案讓我瞭解許多土木領域的專業用語與含義。
  • 英文溝通書信技巧：大量的英文溝通，包含書信、訊息與會議討論，感受文化不同對於使用這些工具的定義也有所不同，正式與非正式用語的拿捏等，能夠透過課程實務學習是很有幫助的。
  • 全球團隊合作要點：因團隊成員來自全世界各地，需考量語言、時區、學制的不同所迎來的各種挑戰，但在有限的時間資源下，仰賴組員們的團隊合作，讓專案順利進行並產出成果。
Key Factor to Success
  • 共同清晰目標：此次專案進行中發現，仍有不少團隊一開始認知不同的狀況，包含對於專案目標認知不同等，若沒有在一開始釐清，可能導致專案走向偏離目標
  • 團隊角色認知與態度：因此次扮演協調、輔助者的角色，有更多時間可觀察除了專案外，各學校夥伴在專案進行中的態度呈現。由本次專案中發現，若各校皆有較為積極主動的組員，則專案進行非常順利；但反之若有較消極之組員，此時我們所扮演的輔助者角色就尤其重要，需要更積極帶動討論，並促進專案進行。專案中的輔助者是可變的，可依團隊成員的角色認知與態度去做轉換。
  • 溝通與團隊合作：專案進行中會面臨許多問題，例如學制不同導致YU加入時，WSU與UW已接近期末，如何在短時間內銜接專案進度，並如期產出專案成果，有賴團隊互相協助。