Team Member
本組成員包含七所不同大學的學生,分別為NTU的陳鵬元,NCKU的方冠今,Yonsei的SuengJae Lee、ByungHyun Kim、YoungJun Yoon、HunKi Jeong,WSU的Cody Wagner、Jordan Alcafaras、Quinn Holt,IIT的Vivek C Raghunathan、S Vaishnav Kumar、Gorantla Ashok Babu,UT的Gabi Dibo、Sander Schipper、Anna Simões Fernandes,UW的Khalid Abolkhair、Nhi Nguyen。
其中陳鵬元負責團隊的整合,NCKU和IIT負責建築物3D模型的設計,Yonsei和UT負責建築物建造排程和預算評估,WSU和UW負責4D模型的設計。
本計劃由於分為兩個不同建築,故本組又分為兩個子組別:1. 負責印度的建築的IIT、UT、UW 2. 負責台灣的建築的NCKU、Yonesi、WSU。
其中陳鵬元負責團隊的整合,NCKU和IIT負責建築物3D模型的設計,Yonsei和UT負責建築物建造排程和預算評估,WSU和UW負責4D模型的設計。
本計劃由於分為兩個不同建築,故本組又分為兩個子組別:1. 負責印度的建築的IIT、UT、UW 2. 負責台灣的建築的NCKU、Yonesi、WSU。
Project Result
本計畫包含位於印度的建築和位於台灣的建築。
1. 印度方面
本建築為一層樓高的鋼筋混凝土建築,採用傳統的建築工法建造,預計可容納4到6人。其中包含兩寢室、一廳、一衛浴、一廚房,頂樓為了提供日常家庭事務(曬衣、曬魚等)使用而加上樓梯,且屋頂的特別挑高(3.5~4m)可以延遲熱能傳導到屋裡的時間。
3D模型:
1. 印度方面
本建築為一層樓高的鋼筋混凝土建築,採用傳統的建築工法建造,預計可容納4到6人。其中包含兩寢室、一廳、一衛浴、一廚房,頂樓為了提供日常家庭事務(曬衣、曬魚等)使用而加上樓梯,且屋頂的特別挑高(3.5~4m)可以延遲熱能傳導到屋裡的時間。
3D模型:
4D模型:
施工排程和成本估算:
2. 台灣方面
本建築為兩層樓高的鋼筋混凝土建築,採用傳統的建築工法建造,預計可容納6人。其中包含三寢室、一廳、兩衛浴、一廚房。其中屋頂採用隔熱材避免陽光照射的熱能傳導進屋內。
3D模型:
本建築為兩層樓高的鋼筋混凝土建築,採用傳統的建築工法建造,預計可容納6人。其中包含三寢室、一廳、兩衛浴、一廚房。其中屋頂採用隔熱材避免陽光照射的熱能傳導進屋內。
3D模型:
4D模型:
施工排程和成本估算:
Discussion Process
因為計畫分為兩個部分,位於印度的房屋和位於台灣的房屋,且由於組內除了NTU之外的六所大學各自負責一地房屋中的一部分工作,所以我們便將所有成員分成兩個小組。而工作的順序是建造房屋的3D模型→規劃建造排程和估價→建造4D模型,由每組中不同學校分別負責,而且這些工作通常都需要前向工作完成才能進行。
- 小組會各自透過Doodle.com投票決定開會時間(一個約會時間投票網站,支援時區的設定),在約定時間透過Sococo進行會議。
- 開會時主要在協調各個工作項目的工作時間和完成時間,包括每個組員被自己教授指派的dead line,因此若有組員需要較早完成工作就可以請前向的組員盡快將成品產生出來。偶爾我們會在開時對其他組員完成的成果提出問題來幫助工作。
- 我們使用了Google雲端硬碟,讓組員將他們完成的部分上傳供大家使用,另外每次會議結束我都會將會議記錄上傳提供參考。
- 若組員之間對工作項目或其他人先前上傳的成品有疑問,通常我們會透過e-mail來溝通,由於這是比較方便的方法,久而久之我們透過Sococo議會都變得較為簡短。
- 基本上,各個學校皆有約二到三名組員,他們普遍都會由一位同學帶領。個人認為這些領導的同學不是經過正式協議所產生,而是較具責任感的人自願出頭。但是由於是非正式產生,他們不會總是出來負責,所以我認為各個學校的同學之間可以先推派一名隊長,幫助效率的提升。
- 時常有一些組員較晚回復訊息或者完全沒有回覆,而我們的計畫是極具連貫性的,所以若有一名組員脫節便會造成後續的工作無法進行,這時我們會盡量先做可以進行的工作以免延遲到後續的進度。
另外我們在計畫過程中遇到一些困難
- 印度的組員可能由於網路線路不穩定,常話講到一半就沒有聲音,且口音的關係使得台灣的同學較難以理解他們的意思。
- 美國的組員則是講話速度較快,同樣讓台灣同學較難以理解。
- 對我而言英文的書寫較無問題,但口說就不是那麼理想,可能影響開會效率。
- 時差會使開會時間難以決定,這是我們較依賴e-mail往來的主因。
- 有些組員表現得較不積極,使得團隊整體氣氛較低迷。
Tools
- Sococo:我們開會討論進度用的虛擬溝通平台。支援多人視訊、通話、文字訊息、桌面和文件分享等等。有時畫面和聲音會有延遲的現象,分享文件時流暢度也稍嫌不佳,但其模擬真實辦公室場景的特色令人更有臨場感。
- Doodle:一個約會時間投票網站。我們用來投票決定下次開會時間的工具。參與投票者可以在投票頁面下方留言發表意見,有助於時間決定。支援時區設定,但需要使用者自行設定所在時區,而我們的組員不少都曾出現不會設定的狀況,個人認為網站的設定介面不是那麼友善。
- Google drive:我們將所有階段的工作完成品都上傳到雲端,方便檔案的取用和檢視。
- e-mail:由於時區的關係,每次開會時間都必須花費至少三天以上來決定,使得用Sococo開會變得困難。若組員有任何疑慮而等到下次開會才討論的話非常沒有效率,更會拖慢接下來的進度,所以我們通常會直接寄電子郵件來溝通。這使得視訊討論顯得較無必要,也因此我們的會議到專案中後期就變得較為簡短。
Lesson Learned
- 跨國團隊的成員來自各個時區,要找到一個大家都可以接受的開會時間本來就不容易。我們拆分成兩個小組分別開會可以降低時區的複雜度,更容易決定時間。若有人無法參與會議,我們也有將會議紀錄下來並寄給未參加者,讓他們至少知道我們討論了什麼。
- 總是會有人很晚才回覆訊息,這可能導致後續工作因為沒有得到修正等而無法繼續,這時我們會先做能進行的,並且多發送幾則訊息給那些人。
- 保持正向的態度有助於團隊合作,雖然有些人會擺爛,但是跟他們翻臉只會讓情況更加糟糕。
Key Factor to Success
- 正向的態度,講一些鼓勵的話。
- 至少把自己的工作做好。
- 英文口說。