Team Member
第一組共有19位成員,組員們來自不同的國家,分別為台灣的NTU、NCKU、印度的IIT、美國的UW、WSU、荷蘭的UT以及韓國的YU。這次合作有兩個專案要進行,台灣專案和印度專案。台灣專案部分由NCKU負責模型建置,YU負責排程和估價,WSU負責製作4D的模型。印度專案部分則由IIT負責模型製作,UT負責排程與估價,UW負責製作4D模型。而NTU則是扮演了居中協調與團隊建立的角色。
Project Result
- 第一組:高雄小林村(NCKU+YU+WSU)
Cost : USD 16,394
Duration : 2015/03/12 - 2015/4/8, 29 days
Tools : Revit, Naviswork
- 第二組:Visakhapatnam District(IIT+UT+UW)
Cost : USD 121.74
Duration : 14 days
Tools : Revit, Excel, Naviswork
Communication Tools
E-Mail, Sococo, GooleDrive, Facebook Group
Discussion Process
- 相見歡:透過E-mail簡單的自我介紹,並將Facebook帳號提供給組員們,以建立Team1專屬的群組。
- 約開會:利用E-mail和google doc討論可以開會的時間,並固定兩週一次整組的Meeting。
- Online Meeting:利用Sococo兩週一次的會議,兩個專案的組員都會一起參加,互相討論進度,以及自己面臨的問題等等。
- Offline Discussion:透過Facebook的社團,組員們可以在一發現問題就直接提出討論,其他組員就可以在一看到問題後給予適當的回應。而這個討論是不受時區限制的。
- 檔案共享:在GoogleDrive上會一個共享檔案的資料夾,裡面包含模型、排成資料、現地資訊等等,組員們可以將完成的東西全部放到雲端以提供大家討論。
Lesson Learned
- Hard Skill:各種軟體的使用,如Sococo, Revit, Navisworks等等。
- 時間安排:團隊中組員們來自不同的國家、不同的時區,尤其是台灣和美國之間相差16小時,也就是說要開會的話一定要有一方早起開會或是半夜開會,所以如何說服大家願意撥出非上課時間來討論專案是這個專案要成功的一大難題。
- 溝通問題:在溝通上,大家都是利用英文來討論,但是除了美國之外,其他國家的母語都不是英文,所以各國有著不同的口音,在討論中就要懂得說慢一點、清楚一點。
- 會議主持:扮演著PM角色的我們需要在會議中主持會議。主持會議會需要事先安排Agenda,會中要做簡單的結論,會後還要馬上整理出會議記錄寄給大家,因為是會議的進行通常是用英文,而對於英文不是很好的我,要如何快速整理出會中的結論和會議記錄,是我這學期習得最大的技能。
Key Factor to Success
耐心的溝通